Bài_13_CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP

BÀI 13.
CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP
PHẦN 3. HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD

BÀI 13. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP
I. Tìm kiếm và thay thế
Tìm kiếm
Chọn EditFind… (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F)
Nhập dãy kí tự cần tìm. Nháy nút More nếu muốn tìm chính xác hơn
Nháy nút Find Next để tìm. Nháy nút Cancel để đóng hộp thoại
 Khi tìm được kết quả, có thể nháy vào văn bản để chỉnh sửa khi cần thiết.
BÀI 13. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP
I. Tìm kiếm và thay thế
Thay thế
Chọn EditReplace… (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+H)
Nhập dãy kí tự cần tìm để thay thế.
Nhập dãy kí tự cần thay thế.
Nháy Replace để thay thế một lần. Hoặc Replace All để thay thế tất cả. Hoặc nháy Find Next để tìm tiếp (không thay thế)
 Find và Replace cùng mở 1 hộp thoại Find and Replace. Vì vậy có thể chuyển nhanh qua lại.
BÀI 13. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP
II. Gõ tắt
- Định nghĩa cụm từ tắt và cụm từ cần thay thế. Mỗi cặp cụm từ này gọi là 1 đầu mục. Sau khi gõ cụm từ tắc, nhấn phím Space để thay thế
Ví dụ: ta thiết đặt gõ vào chvn thì sẽ thay thế bằng Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
Bậc tính năng gõ tắt
Chọn lệnh ToolsAutoCorrect Options…
Đánh dấu vào Replace text as you type
Nháy OK
BÀI 13. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP
II. Gõ tắt
Bậc tính năng gõ tắt
BÀI 13. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP
II. Gõ tắt
Thêm các đầu mục vào AutoCorrect
1. Gõ cụm từ viết tắt
2. Gõ cụm từ thay thế
3. Nháy nút Add
4. Nháy OK
BÀI 13. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP
III. Bảo vệ văn bản
Để bảo vệ văn bản người ta đặt mật khẩu cho văn bản. Đặt mật khẩu bao gồm 2 dạng:
Dùng để mở văn bản
Dùng để sửa văn bản
 Ta có thể chọn 1 trong 2 dạng hoặc cả 2 dạng
Thực hiện như sau:
Chọn ToolsOptions…
Nháy vào trang Security
Nhập mật khẩu để mở văn bản
Nhập mật khẩu để sửa văn bản
Nháy OK
 Lưu ý: Mật khẩu sẽ phải nhập hai lần giống hệt nhau, có phân biệt chữ hoa và chữ thường.
BÀI 13. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP
III. Bảo vệ văn bản
Thực hiện như sau:
Chọn ToolsOptions…
Nháy vào trang Security
Nhập mật khẩu để mở văn bản
Nhập mật khẩu để sửa văn bản
Nháy OK
 Lưu ý: Mật khẩu sẽ phải nhập hai lần giống hệt nhau, có phân biệt chữ hoa và chữ thường.