Bài 11. Một số chức năng soạn thảo nâng cao

Chào mừng quý thầy cô giáo và các em học sinh
Kiểm tra bài cũ
Định dạng văn bản đã cho theo yêu cầu sau:
Tiêu đề: căn giữa, đậm, cỡ chữ 24pt
Đoạn văn:
Thụt lề dòng đầu tiên 1cm
Cỡ chữ 14pt, chữ màu xanh, nghiêng
Canh đều hai biên
MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO
Người soạn: Phạm Thị Thiên An
Bài 11
MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO
TẠO DANH SÁCH LIỆT KÊ DẠNG KÍ HIỆU VÀ SỐ THỨ TỰ
Danh sách liệt kê thường có hai dạng
Bài 11:
Liệt kê dạng kí hiệu
Liệt kê dạng số thứ tự
Khi sử dụng nút trên thanh công cụ để tạo danh sách liệt kê, Word sử dụng kí hiệu mà ta vừa sử dụng gần nhất. Muốn đổi ký hiệu cần sử dụng lệnh Format Bullets and Numbering…
Lưu ý
MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO
TẠO DANH SÁCH LIỆT KÊ DẠNG KÍ HIỆU VÀ SỐ THỨ TỰ
B1: Xác định đoạn cần định dạng kiểu liệt kê
Bài 11:
C1
Đặt con trỏ soạn thảo vào trong đoạn văn bản
C2
Chọn các đoạn cần định dạng kiểu liệt kê
B2:
C1
Sử dụng lệnh Format Bullets and Numbering…
C2
Sử dụng các nút trên thanh công cụ
Hoặc
1. Chọn trang tương ứng
2. Chọn một kiểu
3. Nháy Customize (nếu muốn)
5. Nháy OK
6. Nháy OK
4. Chọn các thay đổi
MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO
TẠO DANH SÁCH LIỆT KÊ DẠNG KÍ HIỆU VÀ SỐ THỨ TỰ
Loại bỏ định dạng kiểu liệt kê
Bài 11:
C1
C2
Sử dụng lệnh Format Bullets and Numbering…
Sử dụng các nút trên thanh công cụ
MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO
TẠO CHỮ CÁI LỚN ĐẦU ĐOẠN VĂN
Bài 11:
Trong lề
Ngoài lề
Có hai kiểu tạo chữ cái lớn đầu một đoạn văn bản
Nếu đặt con trỏ vào đoạn văn, Word sử dụng kí tự đầu tiên làm chữ cái lớn.
Trường hợp muốn cả từ đầu tiên được định dạng chữ cái lớn ta phải chọn cả từ đó.
Lưu ý
MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO
TẠO CHỮ CÁI LỚN ĐẦU ĐOẠN VĂN
B1: Nháy chuột trên đoạn văn bản cần tạo chữ cái lớn
B2:

Bài 11:
C1
C2
Sử dụng lệnh Format  Drop Cap…
Sử dụng nút Drop Cap trên thanh công cụ
MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO
TẠO CHỮ CÁI LỚN ĐẦU ĐOẠN VĂN
Bài 11:
Huỷ chữ cái lớn đầu đoạn văn:
B1: Nháy chuột trên đoạn văn bản cần huỷ chữ cái lớn
B2:
C1
C2
Sử dụng lệnh Format  Drop Cap…
Sử dụng nút Drop Cap trên thanh công cụ
MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO
ĐỊNH DẠNG CỘT
Bài 11:
B1: Chuyển sang chế độ xem văn bản Print Layout (nếu cần)
B2: Chọn vùng văn bản cần chuyển sang định dạng cột, không được chọn thừa
B3:
Sử dụng lệnh Format  Columns…
C1
C2
Sử dụng nút Columns trên thanh công cụ
Lưu ý
Nếu đánh dấu chọn ô Equal column width: Độ rộng các cột bằng nhau.
Nếu đánh dấu chọn Line between: Có đường phân cách giữa các cột.
MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO
ĐỊNH DẠNG CỘT
Bài 11:
Lưu ý
Trường hợp đoạn văn bản vừa có định dạng chia cột vừa có định dạng tạo chữ cái lớn đầu đoạn, ta tiến hành chia cột văn bản trước rồi tạo chữ cái lớn đầu đoạn sau.
MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO
SAO CHÉP ĐỊNH DẠNG
Bài 11:
B1: Chọn đoạn văn bản cần sao chép định dạng
B2: Nháy vào nút Format Painter trên thanh công cụ
B3: Kéo thả (hoặc nháy) chuột trên đoạn văn cần định dạng
Lưu ý
Mục tiêu: Sao chép nhanh định dạng của đoạn này sang những phần khác của văn bản.
CỦNG CỐ
1. Có mấy kiểu danh sách liệt kê? Ta có thể tạo danh sách kiệt kê bằng những cách nào?
2. Có mấy kiểu chữ cái lớn đầu đoạn? Cách tạo chữ cái lớn đầu đoạn?
3. Để định dạng cột văn bản ta sử dụng lệnh gì? Điều gì cần lưu ý khi chọn đoạn văn bản để chia cột. Ta nên thực hiện thứ tự định dạng như thế nào cho khoa học nếu trường hợp đoạn văn bản vừa có định dạng chia cột và có định dạng tạo chữ cái lớn đầu đoạn?
Cám ơn quý thầy cô giáo và các em học sinh