Bài 11: Cách xử lý chi tiết (tiếp)

Ngày soạn: 04/08/2009
Tiết 61 - 62
BÀI 11: CÁCH XỬ LÝ CHI TIẾT (tiếp)

A. MỤC TIÊU
1. Kiến thức:
Tiết 61: - Nắm vững mục tiêu và nội dung của các chức năng: trộn văn bản, vẽ hình trong văn bản.
2. Kỹ năng:
Tiết 62: - Thành thạo được các thao tác trộn văn bản và vẽ hình trong văn bản.
3. Thái độ:
Tiết 61: - Tích cực, chủ động quan sát, nắm kiến thức và trả lời câu hỏi.
Tiết 62: - Tích cực quan sát, thực hành trên máy một cách hứng thú nhất.
B. PHƯƠNG PHÁP DẠY HỌC
Nêu vấn đề, giải quyết vấn đề, đàm thoại, thuyết giảng, gợi mở kết hợp với sử dụng máy chiếu để minh họa.
C. CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH
1. Giáo viên: Giáo án, SGK, SGV, máy chiếu, máy tính …
2. Học sinh: SGK. vở ghi.
D. TIẾN TRÌNH BÀI DẠY
1. Kiểm tra bài cũ:
- Em hãy trình bày các thao tác xử lý chi tiết văn bản mà ta đã học ở tiết học trước?
2. Học bài mới:
Hoạt động của GV – HS
Nội dung

Tiết 61: Lý thuyết cách xử lý chi tiết văn bản.

1. Hoạt động 1:
GV: Để viết giấy mời gửi cho phụ huynh học sinh đầu năm học theo mẫu, nhà trường phải tạo số lượng giấy mời theo danh sách phụ huynh số học sinh của trường. Em hãy nêu các bước để thực hiện và những hạn chế khi thực hiện công việc này?
HS: Trả lời.



GV: Để thuận tiện và nhanh chóng ta sẽ sử dụng chức năng trộn văn bản của Word.
GV: Nêu các bước thực hiện và thực hiện nhanh trên máy tính để HS quan sát.
? Em hãy nêu lần lượt các bước thực hiện tạo giấy mời bằng thao tác trộn thư trên MS-Word.










HS: Trả lời và ghi bài vào vở.












GV: Như vậy việc trộn văn bản bằng thao tác trộn thư đơn giản và thực hiện được nhanh chóng hơn, chính xác hơn và đẹp hơn.

2. Hoạt động 2:
GV: Đưa ra một số đề thi môn Toán có hình hình học.
? Sử dụng Word có thể vẽ được các hình hình học này không.
HS: Trả lời.
GV: Có thể tạo các hình hình học bằng công cụ Drawing với một số bước chính.


GV: Lựa chọn các hình mẫu sẵn trong AutoShapes để vẽ.
GV: Một số nút lệnh thông dụng.

HS: Nghe giảng và ghi bài.


? Có thể xoá, sao chép, di chuyển các hình được không.
HS: Trả lời







GV: Có thể xoá, sao chép, di chuyển các hình một cách dễ dàng.
(Để bỏ chọn chỉ cần click chuột ra ngoài hình đó).


I. Trộn văn bản:






- Mua giấy mời.
- Viết tên phụ huynh của từng học sinh theo danh sách.
( Hạn chế khi thực hiện:
- Tốn nhiều thời gian và công sức.
- Dễ có sai sót khi viết.



+ B1: Tạo 1 mẫu giấy mời theo quy định và lập danh sách phụ huynh học sinh của trường.
+ B2: Mở mẫu giấy mời ( Chọn Tools/Letters and Mailing/Show Mail Toolbar. Thanh công cụ trộn thư sẽ xuất hiện trên màn hình.


Bấm chọn nút Main Documents setup để hiện hộp thoại


Tại mục Docment type chọn nút Letters.
- Nhấn nút OK để tiếp tục.
- Chọn file danh sách trong mục Open Data Source.
- Chọn vị trí để chèn các trường (Fields)
+ B3: Nhấn nút lệnh Insert Merge Fields và chọn các trường cần chèn, nháy Insert để chèn.
+ B4: Nhấn View Merged Data để xem kết quả. Nút Merger to New Document để xuất kết quả sang 1 file mới. Nhấn Merge to Print để xuất kết quả ra máy in.



II. Vẽ hình trong văn bản.



Thanh công cụ Drawing


B1: Nháy chuột để chọn các nút lệnh tương ứng trên thanh công cụ.
B2: Nhấp chuột trái vào vị trí đầu rồi giữ và rê để vẽ, thả chuột khi thấy ưng ý. (Có thể chỉnh sửa lại hình).


Line: Vẽ đường thẳng.
Arrow: Vẽ đường mũi tên.
Rectangle: Vẽ