Bài 1. Một số khái niệm cơ bản

1. Khái niệm chung:
Là một PHẦN MỀM máy tính cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc làm văn bản: gõ văn bản, sửa đổi, trình bày, lưu trữ, in, kết hợp với các văn bản khác
Bài 1 : MỘT SỐ� KHÁI NIỆM CƠ BẢN
Chương 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN
- Cho phép đánh máy văn bản một cách nhanh chóng, khi gõ máy tính quản lí một cách tự động việc chuyển sang dòng.
1.a. Gõ và lưu trữ văn bản
- Văn bản có thể được in ra giấy và có thể được lưu trữ để tiếp tục hoàn thiện.
Bài 1 : MỘT SỐ� KHÁI NIỆM CƠ BẢN
1.b. Sửa đổi văn bản
- Sửa đổi các kí tự và từ
- Sửa đổi đoạn văn bản
Có thể xoá, chèn thêm hoặc thay thế một kí tự hoặc một từ hay nhóm từ nào đó.
Có thể xoá, chèn hoặc đổi chỗ một đoạn văn bản. Có thể chèn thêm các hình ảnh có sẵn.
Bài 1 : MỘT SỐ� KHÁI NIỆM CƠ BẢN
1.c. Trình bày văn bản
- Khả năng định dạng kí tự: Phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân,...), màu sắc, vị trí tương đối so với dòng kẻ, giữa các chữ trong một từ và giữa các từ với nhau.
- Khả năng định dạng đoạn văn: Vị trí lề, căn lề, thụt dòng, khoảng cách đoạn và dòng,...
- Khả năng định dạng trang: Kích thước lề, kích thước trang giấy, chiều giấy, tiêu đề,...
Bài 1 : MỘT SỐ� KHÁI NIỆM CƠ BẢN
Lề trên
Lề trái
Lề phải
Lề dưới
Sau đây là một số ví dụ
Nét chữ: đậm, nghiêng, gạch chân, cỡ chữ lớn, cỡ chữ nhỏ
Căn giữa
Thụt dòng
-Căn lề (bên trái, bên phải hay cả hai): các dấu cách sẽ
Căn trái
Căn phải
Khoảng cách đoạn
được chèn tự động giữa các từ sao cho các dò�ng được căn thẳng theo lề tương ứng
Bài 1 : MỘT SỐ� KHÁI NIỆM CƠ BẢN
1.d. Một số chức năng khác:
- Tìm kiếm và thay thế
- Lập mục lục, ghi chú, tham chiếu tự động
- Chỉnh sửa tự động, gõ tắt
- Lập bảng biểu
- Chèn các kí hiệu đặc biệt và hình ảnh
- Vẽ hình
- Kiểm tra chính tả, ngữ pháp
- Hiển thị văn bản dưới nhiều góc độ
Bài 1 : MỘT SỐ� KHÁI NIỆM CƠ BẢN
1.e. Các hệ soạn thảo VB mang lại những gì? :
Bài 1 : MỘT SỐ� KHÁI NIỆM CƠ BẢN
Một số quy ước trong việc gõ văn bản
Bảng biểu
Hình ảnh
? ? ? ? ? ? ? ? ?
Các kí tự đặc biệt
Vẽ hình
Bài 1 : MỘT SỐ� KHÁI NIỆM CƠ BẢN
2. Khởi động và thoát khỏi Word:
a. Khởi động:
b. Thoát khỏi Word:
Cách 1: Chọn StartProgramsMicrosoft Word. Ví dụ
Cách 2: Nhấp đúp chuột trái lên biểu tượng Word trên màn hình(nếu có).
Cách 3: Nhấp chuột trái lên biểu tượng Word trên thanh Office(nếu có).
Cách 1: Chọn FileExit Ví dụ
Cách 2: Nhấp chuột trái lên nút Close
Microsoft
Word
Close
Cách 3: Nhấn đồng thời Alt+F4
Bài 1 : MỘT SỐ� KHÁI NIỆM CƠ BẢN
Lưu ý:
Lưu
Không Lưu
Huỷ bỏ
Khi có bất kỳ một sửa đổi nào trong các văn bản đang mở mà chưa lưu vào đĩa đến thời điểm thoát Word thì Word sẽ hỏi:
Tên tệp
Bài 1 : MỘT SỐ� KHÁI NIỆM CƠ BẢN
3. Màn hình soạn thảo:
Bài 1 : MỘT SỐ� KHÁI NIỆM CƠ BẢN
MÀN HÌNH CỦA MICROSOFT WORD
Thanh tiãu âãö
Thanh baíng choün
Thước kẻ
Các thanh công cụ
Các thanh cuốn
Thanh traûng thaïi
Vùng soạn thảo
Các chức năng cơ bản:
- Gõ và lưu trữ văn bản
- Sửa đổi văn bản
-Trình bày văn bản
- Một số chức năng khác: tìm kiếm, thay thế, gõ tắt, lập mục lục, lập bảng biểu, chèn kí hiệu và hình ảnh, vẽ hình, gõ công thức toán học,...
PHẦN TRẮC NGHIỆM
Câu 1: Em hãy cho biết cách nào sau đây dùng để khởi động Word và cách nào dùng để thoát khỏi Word ?
E. Nhấp đúp chuột trái lên biểu tượng Word trên màn hình
B. Chọn Start Programs Microsoft Word
C. Nhấn đồng thời Alt+F4
A. Chọn FileExit
D. Nhấp chuột trái lên nút Close
Khởi động
Khởi động
Thoát
Thoát
Thoát
PHẦN TRẮC NGHIỆM
Câu 2: Em hãy ghép đúng tên của từng thành phần sau:
Thanh công cụ
Thanh tiêu đề
Thước kẻ
Thanh bảng chọn
Thanh cuốn