Bài 1. Một số khái niệm cơ bản

BÀI 17. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
PHẦN 4. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL

BÀI 17. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
I. Ví dụ về bảng tính
BÀI 17. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
II. Chương trình bảng tính
Là phần mềm cho phép máy tính biểu diễn dữ liệu dưới dạng bảng và thực hiện tính toán với dữ liệu đó. Ví dụ: Excel, Lotus 1-2-3,…
a). Giao diện: là các trang tính có dạng bảng được chia thành nhiều hàng, cột và ô.
BÀI 17. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
b). Dữ liệu: Có khả năng xử lí nhiều dữ liệu khác nhau, phổ biến nhất là dữ liệu kiểu số và dữ liệu dạng văn bản.
c). Khả năng sử dụng công thức
d). Khả năng trình bày
e). Dễ dàng sửa đổi
f). Khả năng sắp xếp và lọc dữ liệu
g). Tạo biểu đồ
 Sử dụng chương trình bảng tính sẽ hiệu quả hơn so với lập bảng tính trên giấy.
BÀI 17. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
III. Làm quen với chương trình bảng tính Excel
1. Khởi động Excel
Cách 1: Chọn StartAll ProgramsMicrosoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003
Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Excel trên màn hình nền
BÀI 17. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
2. Màn hình làm việc
Bảng chọn Data (dữ liệu) là bảng chọn đặc trưng của Excel gồm các lệnh xử lí dữ liệu.
Thanh công thức là công cụ đặc trưng của Excel. Dùng để nhập, hiển thị dữ liệu và công thức trong ô tính.
BÀI 17. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
3. Các thành phần chính trên trang tính
Trang tính: là một miền làm việc chính trên màn hình và được chia thành các cột và các hàng. Trang tính được phân biệt bằng tên trên các nhãn ở phần dưới màn hình.
Cột: một trang tính được chia thành nhiều cột và được đánh thứ tự liên tiếp từ trái sang phải bằng các chữ cái và cặơ chữ cái, bắt đầu từ A, B, …, AA, … đến IV.
Hàng: một trang tính cũng được chia thành nhiều hàng và được đánh thứ tự liên tiếp từ trên xuống dưới bằng các số, bắt đầu từ 1, 2, 3,…
Ô tính: là vùng giao nhau giữa một cột với một hàng trên trang tính và dùng để chứa dữ liệu. Mỗi ô tính có địa chỉ duy nhất để xác định, đó là cặp tên cột và tên hàng mà ô tính nằm trên đó. Ví dụ: địa chỉ của ô nằm trên cột A và hàng 1 là A1, B5 là địa chỉ của ô nằm trên cột B và hàng 5,…
BÀI 17. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
3. Các thành phần chính trên trang tính
Nút tên cột: là các nút có màu xám trên cùng mỗi cột
Nút tên hàng: là các nút có màu xám bên trái mỗi hàng
Thanh công thức: là thanh công cụ nằm ngang phía trên các nút tên hàng. Hiển thị nội dung của ô khi nháy chuột trên ô tính đó.
Hộp tên: là ô nằm ở bên trái thanh công thức, cho biết địa chỉ của ô đang được chọn.
Nhãn trang tính: nằm ở bên trái thanh cuộn ngang và có tên duy nhất cho mỗi trang tính (ngầm định là Sheet1, Sheet2, Sheet3). Nháy chuột vào tên nhãn để mở trang tính tương ứng.
BÀI 17. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
4. Nhập dữ liệu
 Khi nháy chuột trên một ô tính, ô tính đó được viền đậm và được chọn (ô tính được kích hoạt). Dữ liệu nhập vào sẽ lưu tại ô này.
 Trang tính luôn có một ô được kích hoạt. Dữ liệu chỉ có thể nhập vào ô đang được kích hoạt.
Lưu ý:
Chế độ ngầm định là chế độ ghi đè dữ liệu: nếu chọn một ô và nhập dữ liệu, dữ liệu mới sẽ ghi đè lên dữ liệu đã có trong ô.
Để sửa dữ liệu đã có trong ô: cần nháy đúp chuột lên ô đó, sau đó có thể thực hiện thao tác chỉnh sửa.
BÀI 17. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN
5. Lưu bảng tính và kết thúc
Bảng tính là tệp do chương trình Excel tạo ra và có phần đuôi là .XLS
Bảng tính thường chứa nhiều trang tính
Việc lưu bảng tính và kết thúc Excel tương tự như lưu văn bản và kết thúc Word
IV. Thực hành