Bài 1. Một số khái niệm cơ bản

T2- MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN
B1. Xác định chủ thể cần quản lí.
2. Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức
a. Tạo lập hồ sơ
Ví dụ: học sinh
B2. Xác định cấu trúc hồ sơ.
Ví dụ: STT, Họ đệm, tên... (Gồm 10 thuộc tính)
B3. Thu thập, tập hợp thông tin cần quản lí và lưu trữ chúng theo cấu trúc đã xác định.
17.5
8.5
9.0
A
Hà nội
01/04/91
Nữ
Liên
Trần Thị
10
13.5
8.0
5.5
D
Thái bình
07/06/91
Nam
Quốc
Hồ Bảo
9
15.0
6.5
8.5
B
Hà tây
07/30/91
Nam
Toàn
Phạm Ngọc
8
15.5
8.5
7.0
C
Hà nội
10/10/91
Nam
Lan
Vũ Thuý
7
14.5
7.0
7.5
C
Hà nội
03/29/90
Nữ
Mai
Lý Ngọc
6
15.5
6.5
9.0
A
Thái bình
08/04/92
Nam
Minh
Ngô Công
5
16.0
7.0
9.0
C
Vĩnh phú
09/30/91
Nam
An
Lê Minh
4
17.5
9.0
8.5
B
Hà tây
07/17/91
Nam
Đức
Triệu Đạt
3
18.5
10.0
8.5
B
Hải hưng
10/15/92
Nữ
Kim
Trần Vũ
2
17.0
8.0
9.0
A
Hà nội
11/03/91
Nam
Anh
Trần Ngọc
1
Tổng điểm
Toán
Văn
Lớp
Nơi sinh
Ngày sinh
Phái
Tên
Họ đệm
Stt
A
b. Cập nhật hồ sơ
- Sửa chữa hồ sơ khi một số thông tin không còn đúng.
- Xoá hồ sơ của đối tượng mà tổ chức không còn quản lí.
- Bổ sung thêm hồ sơ cho các đối tượng mới.
17.5
8.5
9.0
A
Hà nội
01/04/91
Nữ
Liên
Trần Thị
10
13.5
8.0
5.5
D
Thái bình
07/06/91
Nam
Quốc
Hồ Bảo
9
15.0
6.5
8.5
B
Hà tây
07/30/91
Nam
Toàn
Phạm Ngọc
8
15.5
8.5
7.0
C
Hà nội
10/10/91
Nam
Lan
Vũ Thuý
7
14.5
7.0
7.5
C
Hà nội
03/29/90
Nữ
Mai
Lý Ngọc
6
15.5
6.5
9.0
A
Thái bình
08/04/92
Nam
Minh
Ngô Công
5
16.0
7.0
9.0
C
Vĩnh phú
09/30/91
Nam
An
Lê Minh
4
17.5
9.0
8.5
B
Hà tây
07/17/91
Nam
Đức
Triệu Đạt
3
18.5
10.0
8.5
B
Hải hưng
10/15/92
Nữ
Kim
Trần Vũ
2
17.0
8.0
9.0
A
Hà nội
11/03/91
Nam
Anh
Trần Ngọc
1
Tổng điểm
Toán
Văn
Lớp
Nơi sinh
Ngày sinh
Phái
Tên
Họ đệm
Stt
2. Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức
c. Khai thác hồ sơ:
Gồm các công việc sau
- Sắp xếp hồ sơ theo một tiêu chí nào đó
Sắp xếp TÊN theo thứ tự a, b, c ....
- Tìm kiếm các thông tin thoả mãn một số điều kiện nào đó.
Tìm kiếm những học sinh có điểm Toán ? 8.0
- Tính toán thống kê để đưa ra các thông tin đặc trưng.
Tính và tìm tổng điểm cao nhất, thấp nhất, trung bình.
- Lập báo cáo để tạo 1 bộ hồ sơ mới có cấu trúc và khuôn dạng theo yêu cầu cụ thể.
Lập danh sách những học sinh thi đạt loại Giỏi.
bài tập
Câu 1: Hãy nêu một số hoạt động có sử dụng CSDL
mà em biết?
Câu 2: Giả sử phải xây dựng một CSDL để quản lí mượn,
Trả sách ở thư viện, theo em cần phải lưu trữ những thông
Tin gì? Hãy cho biết các công việc phải làm để đáp ứng
nhu cầu quản lí của người thủ thư.
Câu 2: Giả sử phải xây dựng một CSDL để quản lí mượn, trả sách ở thư viện, theo em cần phải lưu trữ những thông tin gì? Hãy cho biết các công việc phải làm để đáp ứng nhu cầu quản lí của người thủ thư.
HD:
Để xây dựng một CSDL để quản lí mượn/ trả sách ở thư viện, ta phải lưu trước các thông tin sau:
* Thông_tin_độc_giả: Mã độc giả, họ và tên, đơn vị, địa chỉ, điện thoại, ngày mua thẻ, ngày hết hạn.
* Thông_tin_sách: Mã sách, tên sách, thể loại, tác giả, nhà xuất bản, số lượng.
* Mượn_trả_sách: Mã mượn trả, mã độc giả, mã sách, số sách mượn, ngày mượn, ngày hẹn trả, tình trạng sách…
* Vi phạm: Mã mượn trả, lí do vi phạm, số tiền phạt.
* Để đáp ứng được nhu cầu quản lí của thủ thư cần thực hiện các công việc sau:
- Quản lý thông tin độc giả: Thêm độc giả, loại bỏ độc giả, thay đổi thông tin độc giả, cho phép độc giả đăng nhập hệ thống…
- Quản lí sách:
+ Nhập sách( thêm - loại bỏ - sửa thông tin sách…)
+ Tìm kiếm sách: Tìm kiếm theo tên sách, loại sách, theo tác giả, theo nhà xuất bản…
- Quản lí mượn – trả: Tạo phiếu mượn, phiếu trả, phiếu phạt…
- Chức năng thống kê – báo cáo:
+ Thống kê sách trong thư viện: sách mượn nhiều nhất, sách đã hết.
+ Thống kê sách được mượn, được trả.
- Bảo mật hệ thống: Phân quyền cho các nhân viên( thủ thư, độc giả…).