Bài 29. Lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu

BÀI 29
Giáo án điện tử tin học lớp 11
LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU
L?C D? LI?U T? DSDL:
1. Khỏi ni?m l?c d? li?u:
L?c d? li?u( hay k?t xu?t d? li?u) t? m?t DSDL l� quỏ trỡnh ch?n v� hi?n th? cỏc h�ng tho? món cỏc tiờu chu?n nh?t d?nh n�o dú.
Vớ d? dua ra m?t DSDL g?m nh?ng HS cú di?m thi lớ thuy?t du?c 10 hay du?c 1 ch?ng h?n.

2. Cỏc d?c di?m c?a l?c d? li?u t? DSDL:
Kết quả lọc dữ liệu không bị xoá
Kết quả lọc không sắp xếp lại DL, chúng được hiển thị theo thứ tự ban đầu
Các hàng không thoả mãn tiêu chuẩn lọc chỉ bị ẩn đi
Sau khi lọc dữ liệu từ DSDL thì DSDL lúc đầu có bị ảnh hưởng hay thay đổi gì không?
II. QUÁ TRÌNH LỌC DỮ LIỆU TỪ DSDL:

Các bước :
II. QUÁ TRÌNH LỌC DỮ LIỆU TỪ DSDL:

1. Lọc dữ liệu bằng Autofilter :

B1: Chọn 1 ô bất kì trong vùng có dữ liệu cần lọc.
B2: Mở bảng chọn Data  Filter  AutoFilter
B3: Chọn nút trên hàng tiêu đề của cột cần lọc.
B4: Chọn tiêu chuẩn để lọc.
* Hiển thị lại danh sách: Vào Data Filter  Show All.
* Thoát chế độ lọc: Vào Data  Filter  nháy chuột bỏ dấu  ở lệnh AutoFilter
* Để lưu kết quả: Sao chép sang một sheet khác.
Chú ý:
Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột có thể tiếp tục chọn ra các hàng thoả mãn thêm những tiêu chuẩn trên những cột khác.
2. Sử dụng các tuỳ chọn (Top 10…) và (Custom…)
a. ( Top 10…)
( Top 10…): Dùng để lọc một số hàng có giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất (ngầm định là 10)
Các thao tác trên hộp thoại Top 10 Autofilter:
Chọn Top( lớn nhất) hoặc Botom( nhỏ nhất)
Chọn số giá trị lớn nhất (nhỏ nhất ) cần lọc
b. ( Custom…)
( Custom…): Được sử dụng để dặt một số loại tiêu chuẩn phức hợp
Các thao tác trên hộp thoại Custom Autofilter:
Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ nhất
Chọn hoặc nhập giá trị cho quan hệ thứ nhất
Chọn And ( và ) hoặc Or (hoặc)
Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ hai
Chọn hoặc nhập giá trị cho quan hệ thứ hai
Chọn OK
THỰC HÀNH
Bài 1, bài 2 trang 207 Sgk