9 nghe

BÀI 9: LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
I. NHẮC LẠI:
1. Tạo bảng:
* Một số cách tạo bảng:
C1: Tạo bảng sử dụng lệnh: Table / Insert / table…
- C2: Tạo bảng sử dụng nút lệnh: Insert Table
- C3: Tạo bảng tự do bằng cách sử dụng bút vẽ trên thanh công cụ hoặc vào Table / Draw Table
2. Thao tác với bảng:
* Thay đổi kích thước của cột (hay hàng);
* Chèn thêm hoặc xoá ô, hàng hay cột;
* Tách hay gộp các ô;
* Định dạng văn bản trong ô;
II. CĂN CHỈNH VỊ TRÍ CỦA TOÀN BẢNG TRÊN TRANG:
* Khi nháy vào một vị trí trong bảng và sử dụng các lệnh định dạng đoạn văn thì chúng sẽ ảnh hưởng đến văn bản trong ô tương ứng chư không phải toàn bộ bảng.
Để chỉnh vị trí tương đối của cả bảng trên trang ta làm như sau:
+ Chọn toàn bộ bảng (bàng cách kéo thả chuột hay dùng lệnh Table / Select / Table).
+ Chọn Table / Table Properties…
+ Nháy trang Table và chọn một trong các nút tương ứng trong ô Alignment.
III. ĐƯỜNG BIÊN VÀ ĐƯỜNG LƯỚI CHO BẢNG:
* Việc tạo bảng thường đi kèm với việc kẻ các đường biên và đường lưới. Tạo các đường biên và đường lưới đa dạng sẽ làm nổi bật những nét quan trọng trong một bảng.
- Đê tạo đường biên, ta chọn đối tượng trong bảng cần được tạo đường biên:
+ Nếu đó là bảng, chỉ cần đặt con trỏ vào một vị trí bất kì trong bảng.
+ Nếu đó là một hoặc một nhóm các ô, trước tiên cần chọn các ô đó và thực hiện các thao tác trong cửa sổ Borders and Shading.
*Thao tác nhanh:
IV. SẮP XẾP:
Có thể sắp xếp các hàng của một bảng theo thứ tự tăng dần hay giảm dần của các số liệu trong một cột nào đó bằng cách sử dụng lệnh Table / Sort…(sắp xếp)
trong hộp thoại Sort:
+ Chỉ ra thứ tự sử dụng các cột khi sắp xếp, có nghĩa là nếu cột đầu tiên có giá trị như nhau thì sắp xếp theo cột thứ hai,…(tối đa là ba cột).
+ với mỗi cột mà chúng tham gia vào sắp xếp, chọn kiểu dữ liệu: Number (số); Text (kí tự); hay Date (ngày). Chọn hướng sắp xếp Ascending (tăng dần) hay Descending (giảm dần).
+ Đánh dấu tuỳ chọn Header row (có dòng tiêu đề) nếu muốn sắp xếp cả hàng đầu tiên. Nếu không thì đánh dấu tuỳ chọn No header row
+ Sau đó nháy Ok.