37-40

I- AUTOCONTENT WIZARD:
Mẫu thiết kế PowerPoint là thiết kế có sẵn bao gồm phối màu, slide và tiêu đề chính với các kiểu font và định dạng tuỳ chỉnh, tất cả đều được thiết kế cho một mục đích cụ thể.
Sau khi áp dụng một mẫu thiết kế PowerPont, thì mỗi khi bạn thêm vào một slide thì slide mới đó sẽ có giao diện tương tự như một bộ của slide mẫu. Bạn có thể sử dụng mục New Presentation để tạo một bản trình chiếu mới từ mẫu thiết kế.
1- Tạo một bản trình chiếu mới từ mẫu thiết kế
Kích vào From design template trong ô New Presentation
Bạn sẽ thấy ngay các mẫu thiết kế sẵn được hiển thị bên dưới. Ví dụ, nếu kích vào mẫu Mountain Top bạn sẽ thấy slide được thay bằng mẫu như hình dưới:
Màu nền của slide có sẵn và bạn chỉ cần chèn văn bản vào
2- Trình AutoContent Wizard của PowerPoint
AutoContent Wizard cho phép bạn tạo một trình chiếu dựa trên nội dung và thiết kế được gợi ý sẵn. Tính năng này sẽ cung cấp ý tưởng tạo trình chiếu sẵn cho bạn và chỉ cần chỉnh sửa những thông tin cần thiết hoặc thêm vào những điểm riêng mà bạn cần nhấn mạnh.
3- Tạo một bản trình chiếu mới sử dụng Autocontent Wizard
Kích vào From AutoContent Wizard… trong ô New presentation
- Hiển thị hộp thoại AutoContent Wizard, kích vào Next để tiếp tục.
- Bạn cần lựa chọn một kiểu trình chiếu muốn tạo. Nếu kích vào nút All, sau đó bạn có thể sử dụng thanh cuộn để di chuyển xuống những danh sách và lựa chọn kiểu trình chiếu.
Chú ý: Một vài lựa chọn hiển thị có thể chưa được cài đặt trên hệ thống và bạn sẽ được hỏi đưa đĩa cài đặt Microsoft Office vào để cài đặt thêm trước khi sử dụng.
- Kích vào nút Next để tiếp tục
- Bước tiếp theo là quyết định cách bạn sẽ sử dụng bản trình chiếu. Mặc định On-screen presentation được chọn.
- Kích vào Next để tiếp tục.
- Bạn có thể nhập một tiêu đề và thông tin cuối trang (footer) cho bản chình chiếu
- Kích vào nút Next để tiếp tục
- Kích Finish để hoàn thiện quá trình tạo thông qua AutoContent Wizard.
- Sau đó bạn có thể cần mở từng slide ra, dựa theo các hướng dẫn mà AutoContent Wizard đã tạo để chỉnh sửa nội dung cho phù hợp.
II- THIẾT KẾ SLIDE THỦ CÔNG:
2.1. CHỌN MÀU NỀN:
2.1.1. Chọn mẫu Template (Mẫu màu nền):
Chọn Format / Slide Design
Cửa sổ Slide Design hiển thị, chọn mục Design Templates
Click chọn mẫu mà bạn cần

2.1. 2. Chọn màu :
Trong cửa sổ Slide Design chọn mục Color Shemes
Chọn màu mà bạn cần thay đổi, click để xem hiển thị

2.1.3. Chọn màu nền:
Vào Format Background
Hộp Background hiển thị
Trong khung này có hai mục chọn là:
More Colors… Mở bảng màu chuẩn và chọn màu tuỳ ý
 Fill Effects… Các dạng màu hiệu ứng gồm các lớp:
+ Gradient : Các dạng pha màu
+ Texture : Mẫu màu nền Texture
+ Pattern : Dạng mẫu Pattern
+ Picture : Lấy ảnh có sẵn làm màu nền
Màu nền
2.1.4. Hiệu ứng cho Schemes:
 Trong cửa sổ Slide Design chọn mục Animation Schemes
Chọn kiểu hiệu ứng cho Schemes

 Click Chọn hiệu ứng bạn muốn thay đổi
 Click Play để xem lặp lại hiệu ứng bạn chọn
 Click Slide Show để xem trước, nếu vừa ý nhấn Apply to All Slides để chọn tất cả các Slide.
2.2. NHẬP VĂN BẢN:
 Click vào biểu tượng Text Box hay chọn Insert / Text Box sau đó bạn Click và kéo chuột tạo thành một khung,
 Nhập văn bản vào khung,(Click chuột phải vào khung và chọn Edit Text)
- Có thể nhập dòng văn bản vào trong hộp Text Box bình thường như ở Word.
- Có thể tạo ra nhiều Text Box như vậy cho nhiều đoạn dòng văn bản.
2000
Bài tập 3: Định dạng màu nền (Background) cho cả 3 Slide đã tạo ở Bài tập 1 và Bài tập 2, sau đó áp dụng mẫu màu nền có sẵn cho cả 3 Slide (Design Templates
Mở Baitap1.ppt đã làm ở tiết 33-36
Bài tập 4: Tạo thêm Slide 3, Slide 4 và Slide 5 với nội dung sau:
Slide 4:
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT
I. Cơ sở lý luận
1. Khái niệm về giao nhận:
2. Vai trò và tác dụng của giao nhận
3. Vận tải đa phương thức
II. Cơ sở pháp lý
III. Các loại hình vận chuyển
1. Đường biển
2. Đường hàng không
3. Đường sắt
4. Đường ôtô
5. Đường sông

Slide 5:
CHƯƠNG II: QUÁ TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG XUẤT, NHẬP KHẨU
I. Giới thiệu về Công ty
1. Quá trình hình thành và phát triển
2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
3. Cơ cấu tổ chức
4. Tình hình hoạt động kinh doanh trong năm 2003
II. Hoạt động giao nhận hàng xuất, nhập khẩu tại Công ty
T & M Trans
1. Khâu hàng nhập
2. Khâu hàng xuất
3. Thực tế vận dụng nghiệp vụ vận tải đa phương thức
III. Đánh giá ưu và nhược điểm
Slide 6:
CHƯƠNG III : KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP
Kết luận
Kiến nghị
Giải pháp
Kiện toàn hoạt động của công ty
Đối với người giao nhận
Thực hiện gom hàng từ các đại lý giao nhận
Biện pháp đẩy mạnh hoạt động Marketing