30 - Bao cao va ket xuat bao cao

Ngày soạn : Tiết :
Ngày dạy : Lớp :

§9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
I. MỤC TIÊU
1 . Kiến thức
HS nắm được các thao tác cơ bản sau :
- Thấy được lợi ích của báo cáo trong công việc quản lí;
2 . Kỹ năng
- Biết các thao tác tạo báo cáo đơn giản.
II. PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC
1. Chuẩn bị của giáo viên
- Giáo án, SGK, SGV, tài liệu tham khảo và đồ dùng dạy học.
- Sử dụng phương pháp thuyết trình, đàm thoại, vấn đáp,…
2. Chuẩn bị của học sinh
- Đồ dùng học tập: SGK, vở ghi, bút,…
III. NỘI DUNG BÀI GIẢNG
1. Ổn định tổ chức lớp
- Ổn định lớp.
- Chỉnh đốn trang phục
- Kiểm tra sỹ số.
2. Kiểm tra bài cũ
3. Đặt vấn đề
4. Nội dung bài mới
HOẠT ĐỘNG CỦA GV
HOẠT ĐỘNG CỦA HS
Tg

( Hoạt động 1 1. Khái niệm báo cáo
GV: Sau mỗi kỳ thi ta phải làm các báo cáo về tình hình chất lượng của kỳ thi, hoặc báo cáo tình hình bán hàng của một cửa hàng.
Và công việc báo cáo chúng ta phải thực hiện và gặp thường xuyên trong cuộc sống. Vậy theo em báo cáo là gì?
HS: Trả lời câu hỏi:


Hình 44.Một mẫu báo cáo thống kê


GV: Theo em với những báo cáo như trên giúp chúng ta những điều gì?
GV: Để tạo một báo cáo, cần trả lời cho các câu hỏi sau:
- Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
- Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?
- Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
HS: Trả lời câu hỏi:
GV: Để làm việc với báo cáo, nháy nhãn Report trong cửa sổ CSDL (H. 45) để xuất hiện trang báo cáo.
Nếu trong CSDL chưa có báo cáo nào thì trang báo cáo không có tên báo cáo nào, trên thanh công cụ chỉ có New hiện rõ. Còn nếu trong CSDL đã có một báo cáo thì danh sách tên các báo cáo hiện ra trong trang Report của cửa sổ SCDL H.45 có một báo cáo là DONG_NAM_A).




Hình 45. Trang báo cáo trong cửa sổ CSDL


Hình 46. Cửa sổ sắp xếp và phân nhóm
GV: Để tạo nhanh các báo cáo ta cũng có thể dùng chức năng Report Wizard



Hình 47. Thuật sĩ tạo báo cáo



Hình 48. Chọn trường để gộp nhóm



Hình 49a. Chọn cách SX bản ghi Hình 49b.Chọn cách tổng hợp




Hình 50. Bước cuối cùng của việc tạo báo cáo bằng thuật sĩ



Hình 51. Mẫu báo cáo thống kê điểm từng nhóm học sinh (điểm của mỗi nhóm chiếm bao nhiêu phần trăm của tổng số đếm)





1. Khái niệm báo cáo
Báo cáo thường là đối tượng thuận lợi khi cần tổng hợp và trình bày dữ liệu in ra theo khuôn dạng. Báo cáo lấy thông tin từ bảng và mẫu hỏi.

Ví dụ: Từ bảng điểm trong CSDL SODIEM_GV, giáo viên có thể tạo một báo cáo (H. 44) thống kê từng loại điểm thi học kì (mỗi loại chiếm bao nhiêu phần trăm):

Báo cáo có những ưu điểm sau:
- Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp và tính tổng theo nhóm các tập hợp dữ liệu lớn.
- Trình bày nội dung văn bản (hóa đơn, đơn đặt hàng, nhãn thư, báo cáo, …) theo mẫu quy định.








* Để tạo một báo cáo mới:
1. Nháy nút New.
2. Trong hộp thoại New Report chọn Design View để tự thiết kế báo cáo hoặc chọn Report Wizard nếu dùng Thuật sĩ báo cáo.
Để tạo nhanh một báo cáo, thường thực hiện:
1. Dùng thuật sĩ tạo báo cáo.
2. Dùng chế độ thiết kế sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên. Ta sẽ minh họa bằng việc xây dựng một báo cáo đơn giản từ bảng BANG_DIEM có ba trường HOTEN (họ và tên học sinh), TO (tổ), DIEM (điểm).

2. Tạo báo cáo để sắp xếp bản ghi
- Mở báo cáo ở chế độ trang thiết kế.- -Chọn View ( Sorting and Grouping hoặc nháy vào nút
để xuất hiện cửa sổ Sorting and Grouping.



- Trong cửa sổ Sorting and Grouping đưa vào các trường hoặc biểu thức dùng để